办公家具的设计就是办公家具在生产前所进行的构思与规划以及通过一定的表现手法使这种构思与规划视觉化的过程.具体来说,办公家具设计就是通过图样、模型或样品手段虚拟的家具形象变为现实的家具形象。

办公家具有高效、灵活的特点。好的办公类家具，不但使用便捷，有助于提高工作效率，而且还具有装点办公环境的作用。办公家具的主要特点是体积大、实用性强、外形美观、款式新颖、坚实耐用、工艺精细。常见的办公室的围合家具、组合式台板、椅、文件柜、衣架电脑桌等。

办公家具设计三步曲的思路——功能、人体工程学、美学。

办公家具设计理念—功能：把功能放在首位，就是说办公家具设计首先要满足功能要求，单一功能的产品实现其某一方面的使用需求，多功能的办公家具能在办公室装修中体现一物多用的使用需求，实用就是衡量功能的准绳。

办公家具设计理念—人体工程学：具备一定功能的办公家具，还必须符合人体工程学的要求。产品的高矮、长宽、大小尺寸要符合标准，办公家具的形体、线条、软硬要力求舒适，如果能根据目标市场消费者的身高、体形、体重，做到因人而异地设计出更加贴近实际需求的办公家具产品就更加完美，舒适是衡量人体工程学的准绳。

办公家具设计理念—美学：有了好的功能，又符合人体工程学的要求，就需要讲究美学。不同时期、不同地域、不同消费群，对办公家具都有不同的审美观与审美水平，尤其是当今激烈的市场竞争，办公家具设计的新颖、时尚、高雅、个性，都集中体现在产品的造型是否体现美学、体现时代感、体现设计风格，也就是说，有很好的功能，人体工程学的家具，如果造型十分难看、比例失调，不是一个成功的作品。造型是衡量美学的准绳。如何把握好功能、人体工程学、这三个环节是家具设计师的主要任务，也是体现家具设计水平的基本准绳。