选择现代办公家具前，首先要对自己的办公空间有一个整体的规划。因为布置、色调的选择，都会影响到整体的体验效果，也直接关系到能否为员工营造一个舒适的办公环境。

在计划采购办公家具的时候，由于缺乏相关的知识，很难做出采购决定。再加上随着办公家具行业的发展，深圳办公家具所用材料越来越多，风格也各不相同，产品越来越多样，所以，很多公司在挑选办公家具的时候都乱了方向，为了避免这种情况，建议选择办公家具时要遵循以下两个原则：

采购办公家具实用原则很多办公家具厂家为了迎合客户弄出来很多很美观吸引眼球用于促销的办公家具，有的甚者美观性都超出了实用性，使得办公家具的实用性降低，作为购买者，一定要把握好实用性这个标准。建议结合办公场所面积，装修风格等等实际条件来购买办公家具。

处理方法是经常去擦拭，没事就打开柜门通气，也不需要太频繁，一周两次即可，可以放一些使用频率相同的物品，以提醒自己。处理办公室闲置家具。闲暇是指不能使用的意思，但并不代表不能使用，公司由于人员变动或工作变动，一些好的办公家具可能就得不到了。

此时就不要还把这些办公家具放在备用的地方，尽量是进行包装收集，用纸箱或泡沫塑料等包裹起来存放，有必要的时候再拿出来使用，这样既能减少不必要的损耗，又不会使办公家具变质。

每个行业都有其自身的特殊性，每个企业都有其自身的企业色，相对应的在选择办公家具的时候，也会因行业的的特殊性而有所差异。现如今企业越来越趋向于互联网化，企业高层越来越年轻化，而家具行业从成熟化转变为定制化，对于家具行业的要求越来越精细，从而才能满足市场需求。企业采购办公家具的需求定位更加清楚了，使用好的办公家具，办公效率自然提升，员工对于公司价值观自然认可。不同行业对于办公家具选择也是不同的，所以作为办公家具企业更应该设计适合市场需求的产品，尽可能的满足消费者的需要。

比如：作为一名企业管理人员，文件绝对比较多，但公司帮他选择的办公桌却非常小还没有什么放文件之类的文件柜，这样就容易做错事，如果哪天需要某个文件时我们也不知道要如何寻找，如果公司帮他配置了放置文件的办公家具，这样就比较容易。

像是教育类公司，那他们需要的储存类办公家具就比较多，因为事情比较杂，文件也比较多，所以他们需要的办公家具按照他们的办公空间的大小来选择，不管从哪方面来说设计方案都需要适合他们用的办公家具，设计得比较文雅一些，功能要强大一些。