一：颜色差异变化

办公家具外观的色彩，不但关系着产品自身的美观性，而且还对整个办公空间设计的风格有影响，如果一个油漆文件柜，发生了色泽不均匀的情况，就不能购买了，这说明油漆工艺水平低下，涂刷的时候用料不均匀，日后使用过程中往往会发生起泡、分解漆面开裂等现象。

二：结构连接处有缝隙

有些办公家具在使用的过程中，在一个连接部件的结构地方（比如开门的帽头和门边结合处）出现开裂的现象，即结构处开裂，出现这种情况就是结构设计欠合理或者不够科学，如办公桌的封边，有缝隙产生的话，那么就要慎重，这不是质量差问题，而是生产工艺出现了问题，正常情况下这种产品办公家具厂家都不能拿出来市场售卖的。

三：气味

大部分人都喜欢木质类的办公家具，因为外观上更具有纹理感，风格线条，但漂亮的外观若是散发除了很刺鼻的气味，那就要慎重了，一般木质家具在生产过程中都会添加各种化学制剂。尤其是甲醛，苯之类的有害物质，但是规范的剂量是在允许范围内的，有些商家为了节约成本，就会使用各种超标的化学制剂，当这些化学制剂超标，就会产生刺鼻的气味了。

四：结构发生变形

办公家具的结构线条都应该是平整的、水平对称的，如果发生了变形，哪怕只是很细微的偏差，比如办公椅的腿或者支架，如果发生了弯曲变形，就会导致四条腿就会长短不一致，在使用过程中晃动幅度会越来越大，这也是不合格的产品。